《中國(guó)人民建設(shè)銀行貸款檔案管理辦法》規(guī)定： 第七條：根據(jù)各貸款項(xiàng)目不同的保存和利用價(jià)值，人民幣貸款檔案的保管期限分為三種。 凡國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，以及具有史料價(jià)值建設(shè)項(xiàng)目的貸款檔案資料為永久保管； 一般大中型建設(shè)項(xiàng)目、限額以上技改項(xiàng)目的貸款檔案資料，保管期限為10～20年； 小型建設(shè)項(xiàng)目、限額以下技改項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款項(xiàng)目的檔案資料，保管期限為1～5年。 外匯貸款檔案的保管期限，按照相應(yīng)的人民幣貸款檔案保管期限的上限執(zhí)行。 第八條：貸款檔案的保管期限，從貸款本息全部還清后的第二年開(kāi)始計(jì)算。 第九條：各級(jí)行信貸業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)貸款檔案資料的收集、整理和立卷歸檔工作。 第十條：貸款檔案每年固定歸檔一次。固定資產(chǎn)貸款項(xiàng)目的檔案資料一般分兩期歸檔，即項(xiàng)目竣工后進(jìn)行第一期歸檔，貸款本息按期收回后再進(jìn)行補(bǔ)充歸檔；流動(dòng)資金貸款項(xiàng)目的檔案資料，在貸款本息按期收回后一次全部歸檔；逾期貸款的檔案材料可比正常歸檔時(shí)間推遲一年移交歸檔。 第十一條：信貸業(yè)務(wù)部門(mén)指定的貸款檔案管理人員，應(yīng)于每年三月底以前，將上一年應(yīng)歸檔的全部貸款檔案資料收集齊全，并整理立卷，然后，第一期歸檔的固定資產(chǎn)貸款檔案資料，按照項(xiàng)目竣工時(shí)間的先后順序，第二期歸檔的固定資產(chǎn)貸款及流動(dòng)資金貸款檔案資料，按照如期收回貸款本息時(shí)間的先后順序，逐筆登記“貸款檔案移交單”（“貸款檔案移交單”式樣附后）。移交單一式兩份，檔案部門(mén)和移交部門(mén)各存一份。