1、首先在電腦端打開excel軟件,并打開一個電子表格軟件界面,進行設(shè)置標(biāo)題名稱。
2、填寫第一行電腦臺賬的名稱后,然后進行設(shè)置電腦臺賬的序號。
3、在第一列填寫好電腦臺賬的序號后,添加電腦臺賬使用的部門。
4、填寫好電腦臺賬的使用部門后,填寫品牌列。便于分類查找電腦。
5、填寫好電腦的品牌后,填寫電腦的出廠編碼,當(dāng)作是電腦的標(biāo)識碼。
6、填寫好出廠編碼后,填寫電腦的型號,可以查找電腦的型號參數(shù)。
7、填寫好電腦型號之后,填寫購買日期,方便財務(wù)部門的對賬處理。
8、填寫好采購日期后,再填寫采購金額。便于資產(chǎn)管理部門進行入賬處理。
9、填寫好采購金額后,接著填寫使用人列,以便記錄電腦資產(chǎn)的使用保管。
10、填寫好使用人列后,填寫資產(chǎn)管理部門,便于使用人進行實物盤點。
11、整個表格大概標(biāo)題填寫好后,錄入使用內(nèi)容,完善電腦信息,這樣就做好了電腦臺賬管理表。