采用這種方法,在財務(wù)報表上列示應(yīng)收款項(xiàng)的凈額,使財務(wù)報表使用者能了解企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)預(yù)期可收回的金額或真實(shí)的財務(wù)情況。
在備抵法下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,評估當(dāng)期壞賬損失金額。
備抵法是采用一定的方法按期估計壞賬損失,計入當(dāng)期損益,同時建立壞賬準(zhǔn)備,待壞賬實(shí)際發(fā)生時,沖銷已提的壞賬準(zhǔn)備和相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)。
應(yīng)收款項(xiàng)減值有兩種核算方法,即直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。
我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,應(yīng)收款項(xiàng)的減值的核算只能采用備抵法,不能采用直接轉(zhuǎn)銷法。
采用直接轉(zhuǎn)銷法時,日常核算中應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬損失不予考慮,只有在實(shí)際發(fā)生壞賬時,才作為壞賬損失計入當(dāng)期損益,同時直接沖銷應(yīng)收款項(xiàng),即借記“信用減值損失”科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。
備抵法及其優(yōu)缺點(diǎn) 備抵法就是按期估計壞賬損失,計入期間費(fèi)用,同時建立壞賬準(zhǔn)備賬戶,待壞賬實(shí)際發(fā)生時,沖銷壞賬準(zhǔn)備賬戶。 現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,備抵法是根據(jù)年底應(yīng)收醫(yī)療款和應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)余額的3‰計提壞賬準(zhǔn)備。在采用備抵法計算壞賬損失時,醫(yī)院應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,提取壞賬準(zhǔn)備時: 借:管理費(fèi)用——其他費(fèi)用——財務(wù)費(fèi)用 貸:壞賬準(zhǔn)備 沖銷壞賬準(zhǔn)備時: 借:壞賬準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收醫(yī)療款——門診欠費(fèi)(住院欠費(fèi)) 已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,以后又收回的,應(yīng)按收回的金額: 借:應(yīng)收醫(yī)療款——門診欠費(fèi)(住院欠費(fèi)) 貸:壞賬準(zhǔn)備 同時,借:現(xiàn)金(銀行存款) 貸:應(yīng)收醫(yī)療款——門診欠費(fèi)(住院欠費(fèi)) 年底應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備如果大于其賬面余額的,應(yīng)按其差額提取,如果應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備小于賬面余額的,應(yīng)按其差額沖回壞賬準(zhǔn)備。 采用備抵法的優(yōu)點(diǎn)是:
①預(yù)計不能收回的醫(yī)療欠費(fèi)作為壞賬損失及時記入費(fèi)用,避免了醫(yī)院的明盈實(shí)虧。
②在報表上列示應(yīng)收醫(yī)療款凈額,使報表閱讀者更能了解醫(yī)院真實(shí)的財務(wù)情況。
③使應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)實(shí)際占有資金接近實(shí)際,消除了虛列的應(yīng)收款,有利于加快醫(yī)療資金周轉(zhuǎn),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。但是,這種方法也有它一定的缺點(diǎn):壞賬準(zhǔn)備只是按照年末應(yīng)收醫(yī)療款和應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)余額的百分比這一時點(diǎn)數(shù)來計提,這似乎有點(diǎn)不太完滿,因?yàn)槟甑赘鲉挝粸榱诉M(jìn)行年度結(jié)賬和清算工作,住院病人為了年終報銷,大都紛紛結(jié)賬,這樣應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)的余額就小,計提的壞賬準(zhǔn)備就小,與醫(yī)院經(jīng)營情況的不斷變化不相適應(yīng)?! ?種核算方法各有利弊,但備抵法更符合現(xiàn)行實(shí)際,更有利于與國際會計慣例接軌。采用備抵法,在會計核算上還必須注意2個問題:①已經(jīng)確認(rèn)并已轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回,應(yīng)及時借記和貸記該項(xiàng)應(yīng)收醫(yī)療款,而不能直接從貨幣資金科目轉(zhuǎn)入壞賬準(zhǔn)備科目;②收回的已作為壞賬核銷的應(yīng)收醫(yī)療款,應(yīng)貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目,而不直接沖減“管理費(fèi)用”,結(jié)果都一樣。但采用貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目的做法,“管理費(fèi)用”科目僅反映醫(yī)院提取或沖回多提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額。而“壞賬準(zhǔn)備”科目則集中反映壞賬準(zhǔn)備的提取、壞賬損失的核銷、收回的已作為壞賬核銷的應(yīng)收醫(yī)療款情況。這樣處理,使得壞賬準(zhǔn)備在提取、核銷、收回、結(jié)余上反映得更為清楚,便于分析和利用。