1、兩者定位不同專(zhuān)員指負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的人員。專(zhuān)員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)某一類(lèi)工作。文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，能夠處理一些比較繁瑣的事。
2、職責(zé)不同文員主要負(fù)責(zé)文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）之類(lèi)的工作。專(zhuān)員主要負(fù)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作以及負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的一些管理工作。
3、職業(yè)要求不同文員首先要有一個(gè)很好文字功底，然后工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)；一般要求會(huì)基本的電腦操作即可。專(zhuān)員要求具備較強(qiáng)的書(shū)面語(yǔ)言和口頭表達(dá)能力、溝通能力、關(guān)系管理能力和敏銳的觀察力。