無(wú)論是中央企業(yè)還是地方國(guó)企,都是借助股權(quán),建立了金字塔式的組織架構(gòu)。金字塔的最頂端是集團(tuán)總部,主要是負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌運(yùn)作、資源調(diào)配與戰(zhàn)略發(fā)展。第二層是二級(jí)公司,有的按區(qū)域劃分、有的按業(yè)務(wù)劃分,負(fù)責(zé)某個(gè)區(qū)域或業(yè)務(wù)板塊的管理。再往下還有三級(jí)、四級(jí),甚至到十一級(jí),這些就是具體負(fù)責(zé)開(kāi)展業(yè)務(wù)的單位了,有的集團(tuán)管基層的單位叫做BU,也就是BUSINESS UNIT,中文叫業(yè)務(wù)單元,或者利潤(rùn)中心。
部門職責(zé)
總經(jīng)辦:
(一)部門職責(zé)
(2) 檢查常務(wù)部會(huì)議決議的實(shí)施情況,并向常務(wù)部會(huì)議提出報(bào)告。
(3) 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘,并報(bào)常務(wù)部會(huì)議批準(zhǔn)和備案。
(6) 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績(jī)效考核方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
(8) 簽署公司的出資證明書(shū)、投資合同書(shū)及其它重大合同書(shū)、報(bào)表與重要文件、資料。
(9) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員。
(10) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。
行政部
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)辦,保證總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審。
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
人事部
(一)部門職責(zé):
1、?負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;?
????2、?負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;?
????3、?根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;?
????4、?做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;?
????5、?負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;?
????6、?建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)?
????7、?制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;?
????8、?對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;?????
9、?負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;?????
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;?????
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;?
財(cái)務(wù)部:
(一)部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。
2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)辦報(bào)告。
4、組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度。
9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。
13、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
14、核算并按時(shí)發(fā)放員工工資。
15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況,并提出改善意見(jiàn)。
技術(shù)部:
(一)部門職責(zé):
1、.負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的控制及編制各類技術(shù)、圖紙文件資料。
2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的材料清單,不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù),及時(shí)提出技術(shù)改選。
3、參與合同評(píng)審和對(duì)供方的評(píng)價(jià)及報(bào)價(jià)。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制管理管理工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量管理。
7、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預(yù)防措施的評(píng)審工作。
8、貫徹執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)。
9、負(fù)責(zé)并組織公司各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、會(huì)審、建設(shè)與竣工驗(yàn)收工作。
10制定并組織實(shí)施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在施工過(guò)程中對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。
12、參與公司的質(zhì)量體系文件評(píng)審及公司的合同評(píng)審工作;
13、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格的控制,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實(shí);
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作。
教育事業(yè)部
(一)部門職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)教育事業(yè)部的外部拓展合作以及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理;
2、組織實(shí)施公司教育產(chǎn)業(yè)的總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革;
3、根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制訂、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
4、開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
5、主持、推動(dòng)管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
6、主持召開(kāi)公司教育產(chǎn)業(yè)會(huì)議,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
電商事業(yè)部
(一)部門職責(zé)
1、收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案。
2、在做好客戶售后服務(wù)的同時(shí),與財(cái)務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜。
3、負(fù)責(zé)制定年度電商銷售方案和指標(biāo),并確保方案順利執(zhí)行,完成企業(yè)交給的全年銷售指標(biāo)。?
4、負(fù)責(zé)電商平臺(tái)的運(yùn)行管理,保持和相關(guān)電商平臺(tái)服務(wù)商的溝通。?
5、制訂或協(xié)助代運(yùn)營(yíng)商制定電商推廣策劃方案,對(duì)電商銷售匯總分析,并對(duì)電商市場(chǎng)變化及時(shí)提出相應(yīng)措施。?
6、網(wǎng)站營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析,包括客戶需求分析,使用習(xí)慣分析,推廣效果評(píng)估。?1.5搜集重點(diǎn)產(chǎn)品電商市場(chǎng)的宏觀信息及價(jià)格信息,保證良好的企業(yè)形象和品牌知名度。?1.6負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)渠道開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)拓展與對(duì)外合作。
品牌宣傳部
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動(dòng)的媒體宣傳方式和組織方案?
?? 2、制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個(gè)案策劃,制定媒體開(kāi)發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;?
?? 3、全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;???
4、制定公司廣告投放策略和全國(guó)性廣告投放實(shí)施;???
5、負(fù)責(zé)綜合管理廣告、新聞媒體;??
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外品牌形象的推廣,組織開(kāi)展新聞公關(guān),處理新聞負(fù)面事件;?
7、制定新聞宣傳策略和統(tǒng)一導(dǎo)向;?
8、制定公司會(huì)展計(jì)劃,策劃、組織各種展會(huì)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)收集分析行業(yè)、市場(chǎng)情報(bào)和信息,并提供輔助相關(guān)決策的報(bào)告;?
10、負(fù)責(zé)媒體的宣傳開(kāi)發(fā)研究和投放實(shí)施?
11、確定品牌意識(shí),利用現(xiàn)有的條件在門戶網(wǎng)站上制造新聞亮點(diǎn)。?
風(fēng)控部
(一)部門職責(zé)
1.根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的政策和制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;??
2.以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),設(shè)定業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分類體系并組織實(shí)施;?
3.受理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)部門提交的客戶擔(dān)保申請(qǐng)材料及調(diào)查意見(jiàn),從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度對(duì)其進(jìn)行審查并提出審查意見(jiàn);?
4.負(fù)責(zé)召集業(yè)務(wù)審查會(huì)議,對(duì)已批準(zhǔn)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)部門及時(shí)辦理;?
5.負(fù)責(zé)組織、督促業(yè)務(wù)對(duì)已保項(xiàng)目進(jìn)行日常保后檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)化解方案;?
6.負(fù)責(zé)客戶風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表的編制以及對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、認(rèn)定和跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善風(fēng)險(xiǎn)控制手段和方法;?
7.負(fù)責(zé)公司擬對(duì)外的法律文本的審查工作;?
8.負(fù)責(zé)對(duì)新業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行可行性審查;?
9.統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各類擔(dān)保業(yè)務(wù)已發(fā)生逾期的客戶的貸款追收及不良資產(chǎn)的處置工作;?10.處置工作計(jì)劃、策略及方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;?